September 2022

Kamis, 1 September 2022
  • Menugaskan anak-anak magang untuk merapikan komputer dan kabel-kabel di laboratorium Multimedia. Ada beberapa temuan di laboratorium multimedia:
    • Beberapa keyboard rusak
    • Beberapa UPS rusak dan tidak dapat digunakan
    • Ada beberapa PC yang tidak dapat dihidupkan (diperkirakan permasalahan terjadi pada hardware)
  • Laporan temuan akan di follow up secepatnya
  • Memindahkan seluruh barang Smartcampus dari ruangan CDC/mini-hospital ke gudang lantai 2 (bawah tangga). Semua barang sudah dipindahkan dengan bantuan anak-anak magang.
  • Mempersiapkan penggantian password wifi
  • Meeting internal singkat tim Smartcampus dengan topik perencanaan program kerja.
Jumat, 2 September 2022
  • Bersama-sama anak magang melanjutkan kegiatan di laboratorium dasar
    • Instalasi dan aktivasi Microsoft Office 2013 (Word, Excel, PowerPoint, Visio Standard, Publisher)
    • Aktivasi Reboot Restore RX 12
    • Mencoba menginstal SPSS namun gagal (instalasi stuck)
  • Membersihkan laboratorium komputer dasar karena banyak sampah dan debu di lantai.
  • mengganti password login hotspot, efektif sejak Jumat, 2 September 2022 jam 15.00
Senin, 6 September 2022
  • Mempersiapkan ujian DIII Kebidanan di CBT Center, namun ujian dibatalkan karena hujan sangat deras dan peserta tidak dapat datang.
  • Membersihkan ruangan administrasi CBT
  • Melaksanakan kegiatan pelayanan SIM
  • Mengawasi kegiatan pengisian EVADOS oleh mahasiswa/mahasiswi Profesi Ners di CBT Center (jam 14.00 sampai dengan 17.00)
Selasa, 7 September 2022
  • Melaksanakan kegiatan pelayanan SIM
  • Melaporkan kerusakan AC di ruangan administrasi CBT dan sudah difollow up oleh teknisi (Fadjri)
  • Melanjutkan pembuatan SOP unit Smartcampus
    • SOP penanganan gangguan server
    • SOP penganganan gangguan jaringan komputer
  • Membuat proposal pembelian headset untuk melengkapi fasilitas CBT center
  • Mendapati anomali pada SIAKAD (halaman SIAKAD sangat lambat diakses pada pukul 09.00 pagi). SIAKAD kembali normal setelah dilakukan penyesuaian konfigurasi reverse proxy dan restart LEMP stack.
  • Bersama anak magang melakukan instalasi beberapa aplikasi multimedia dan programming di laboratorium multimedia
Rabu, 7 September 2022
  • Memberikan pelayanan SIM
  • Melanjutkan pembuatan SOP unit Smartcampus
    • SOP akses login internet
    • SOP layanan pemasangan dan maintenance jaringan
  • Bersama anak-anak magang kembali melanjutkan instalasi aplikasi multimedia dan programming di laboratorium multimedia (progres sudah selesai 25%)
  • Menugaskan anak magang untuk membuat sambungan kabel LAN di laboratorium multimedia
Kamis, 8 September 2022
  • Bersama anak-anak magang kembali melanjutkan instalasi aplikasi multimedia dan programming di laboratorium multimedia (progres sudah selesai 75%)
  • Melakukan instalasi server PLTI dengan sistem operasi Ubuntu Server 20.04.5 LTS (request by Mr. Panji)
  • Melakukan ujicoba instalasi Safe Exam Browser (SEB) untuk kebutuhan ujian komputer PLTI
  • Merapikan ruangan server dan menurunkan PC desktop yang tidak dipergunakan dari rak agar air flow lebih lancar
  • Memeriksa kembali schedule on/off AC ruangan server karena terindikasi schedule on/off tidak berjalan baik. Sudah disetting off di jam 03.00 dan on kembali dijam 06.00 (3 jam full off)
Jumat, 9 September 2022
  • Menugaskan anak-anak magang kembali melanjutkan instalasi aplikasi multimedia dan programming di laboratorium multimedia (progres sudah selesai 90%)
  • Menginstal Safe Exam Browser (SEB) pada komputer CBT yang akan digunakan untuk ujian PLTI. Sudah selesai 6 unit komputer dari 20 unit komputer (progres 20%)
  • Mengkonfigurasi jaringan dan Mikrotik untuk kebutuhan ujian PLTI
  • Melakukan kunjungan ke 2 (dua) tempat:
    • Ke Grha Witel Telkom bertemu dengan pak Muflih untuk konfirmasi pemutusan kontrak Telkom ASTINET
    • ke Multiprima bertemu dengan mbak Leha untuk konfirmasi pemilihan headset yang akan dibeli untuk kebutuhan PLTI dan UKOM
Sabtu, 10 September 2022
  • Maintenance cloud server unism.ac.id
    • Upgrade nginx
    • Whitelist plugin youtube-embed-lite di unism.ac.id (false positive sebagai shell script oleh malware scanner)
    • Remove PHP shell di domain keperawatan.unism.ac.id (PHP shell disamarkan sebagai plugin wp-lazyload)
  • Mengikuti webinar PLTI bertema "Pentingnya Bahasa Inggris dan Potensi Akademik"
Senin, 12 September 2022
  • Memindah dan mengkonfigurasi access point Unifi UAP-AC-PRO dari ruangan kelas D-10 gedung D ke ruangan Aula di gedung A untuk persiapan Penilaian Kemajuan Pelaksanaan PKM (PKP2) online.
  • Melakukan meet dan koordinasi dengan tim Fibernet untuk proses percepatan penyambungan koneksi, karena koneksi Telkom Astinet sudah diputuskan pada jam 08.00 pagi ini.
  • Menghadiri undangan Fibernet yang melaksanakan sosialisasi Fiberhos (Fibernet Hotspot) yang merupakan Value Added Service bundling dengan produk dedicated Fibernet
  • Mempersiapkan administrasi kerjasama antara UNISM dengan Fibernet
Selasa, 13 September 2022
  • Melakukan finalisasi kontrak dengan Fibernet (kontrak signed by Ibu Nel, karena Rektor sedang keluar kota)
  • Melakukan pertemuan dengan sales Fibernet (Sdr. Zidni) dan branch manager Fibernet (Ibu Grisna) untuk menyampaikan kerjasama UNISM dan Fibernet. Diinfokan bahwa proses penarikan kabel fiber dan konfigurasi mungkin akan memakan waktu sekitar 5 hari, dan diupayakan akan selesai dalam 3 hari.
  • Berkoordinasi dengan Ibu Nel untuk kebutuhan biaya administrasi dan instalasi Fibernet
Rabu, 14 September 2022
  • Membersihkan dan merapikan ruangan multimedia gedung D
  • Melakukan pemeriksaan komputer-komputer multimedia dan membuat laporannya
    • 9 monitor rusak berjamur
    • 1 keyboard rusak
    • 7 mouse rusak
    • 2 CPU rusak (beeping karena bermasalah memory)
    • 7 UPS rusak sehingga 7 unit CPU tidak menggunakan UPS
  • Mempersiapkan dokumen-dokumen yang diminta oleh Fibernet untuk alokasi IP address
Kamis, 15 September 2022
  • Finalisasi dokumen yang diminta oleh Fibernet dan sudah dikirimkan ke Zidni untuk ditindaklanjuti
  • Berkoordinasi dengan branch manager Fibernet untuk percepatan pemasangan Fibernet
    • Alokasi IP address sementara disepakati untuk menggunakan /30 (3 usable IPv4) terlebih dahulu untuk percepatan instalasi
    • Alokasi IP address dengan blok /28 (14 usable IPv4) akan dilaksanakan pasca instalasi selesai
Jumat, 16 September 2022
  • Kembali berkoordinasi dengan Fibernet untuk percepatan pemasangan jaringan, diestimasikan penarikan kabel FO dari ODP terdekat akan rampung kedepan kampus pada besok siang dan direncanakan instalasi kedalam kampus akan dilaksanakan setelah penarikan selesai.
  • Menginstal Anydesk pada beberapa komputer CBT yang bisa diremote untuk keperluan akses SIM dan SISTER.
Sabtu, 17 September 2022
  • Mempersiapkan dan mengawasi ujian CBT program studi S1 Kebidanan (alih jenjang)
  • Mencabut ONT milik Telkom Astinet agar proses instalasi dan konfigurasi ONT milik Fibernet akan berjalan lebih lancar
  • Mendapatkan informasi dari Zidni Fibernet, bahwa instalasi kedalam gedung kampus dibatalkan, karena ada masalah teknis dilapangan. Direncanakan instalasi akan dilakukan hari senin.
Senin, 19 September 2022
  • Menerima kunjungan tim instalasi dan aktivasi Fibernet untuk melaksanakan instalasi GPON di ruangan server. Instalasi selesai pada jam 15.00 siang dan koneksi Fibernet sudah teraktivasi dengan baik. Adapun data teknis konfigurasi koneksi Fibernet adalah sebagai berikut:
    • Allocated IPv4 address: 103.165.244.40/29 - usable IPv4 sebanyak 5 IP addresses: 103.165.244.42 - 103.165.244.46
    • Gateway: 103.165.244.41
    • DNS: 27.123.220.220 (primary) dan 103.4.164.34 (secondary)
    • MRTG: https://mrtg.fiber.net.id (username dan password cek dilaporan instalasi)
  • Melakukan konfigurasi server SIM untuk bisa terhubung dengan IP address yang baru dan melakukan perubahan/propagasi DNS. Kegiatan dilakukan sampai jam 21.00 bersama dengan Mr. Rahman
Selasa, 20 September 2022
  • Melakukan finalisasi konfigurasi IPv4 pada semua server kampus dan pada hari ini semua pergantian IPv4 address sukses dilakukan dan sudah online.
No Server IPv4 Address
1 SIM & CBT 103.165.244.42
2 SISTER & NEOFEEDER 103.165.244.43
3 LMS & Owncloud 103.165.244.44
4 Repository 103.165.244.45
5 PLTI & UKOM 103.165.244.46
  • Membuat perubahan setting pada server status monitoring - https://status.unism.ac.id
  • Memonitoring kinerja server dengan koneksi Fibernet, dan sudah diinfokan ke grup untuk melaporkan masalah atau error yang mungkin didapati di lapangan.
Rabu, 21 September 2022
  • Fixed endpoint URL untuk HTTP monitoring server SISTER & Neofeeder. Endpoint sebelumnya memiliki latensi terlalu tinggi atau mudah timed out sehingga dianggap down oleh oleh uptime monitor.
  • Fixed email sending LMS menggunakan SMTP relay dari Yandex. Sebelumnya menggunakan Sendgrid, namun kuota email terkirim telah melebihi kapasitas dan tidak dapat lagi mengirimkan email konfirmasi.
  • Menugaskan dan mengawasi anak-anak magang melakukan perbaikan dan instalasi 2 (dua) unit CPU laboratorium multimedia yang tidak dapat booting.
  • Menugaskan anak magang untuk mengambil 2 (dua) unit komputer ACER AIO yang mati total di lab. multimedia dan meletakkannya di CBT center untuk diperiksa/diservis nanti.
  • Monitoring jaringan dan koordinasi dengan sdr. Zindi (Fibernet) untuk memastikan koneksi dedicated pada server sudah benar-benar stabil.
Kamis, 22 September 2022
  • Mencoba memperbaiki komputer ACER AIO yang diambil dari laboratorium multimedia. Komputer tidak dapat booting dan stuck/hang di BIOS. BIOS tidak dapat melakukan post-test dan tidak dapat dikonfigurasi. Sudah dicoba untuk dibongkar, dilakukan pembersihan RAM, mengencangkan kembali konektor-konektor kabel, dan penggantian baterai CMOS namun masalah hang pada BIOS masih tidak dapat diatasi. Kemungkinan terjadi defect pada motherboard IC BIOS bermasalah atau BIOS harus di flash (tidak ada peralatan di CBT untuk melakukan hal ini).
  • Mengawasi teknisi Telkom melakukan instalasi Indihome 50 mbps untuk kebutuhan backup FIBERNET. Contact person untuk instalasi ini atas nama sdr. Zidni (FIBERNET) dan sudah dapat online pada siang hari. Selanjutnya, dijadwalkan tim teknisi FIBERNET akan melakukan konfigurasi pada Mikrotik mereka.
  • Mempersiapkan instalasi kabel untuk kebutuhan konfigurasi Indihome dan Mikrotik milik FIBERNET.
  • Menugaskan anak-anak magang menyelesaikan instalasi 2 (dua) unit komputer COMPAQ. Proses instalasi sistem operasi dan aplikasi-aplikasi sudah selesai. Besok akan dikembalikan ke ruang laboratorium multimedia.
  • Menerima keluhan koneksi bermasalah pada gedung D (saintek dan kebidanan) dan gedung A (LPM). Solved dengan cara melakukan reboot pada access point.
Jumat, 23 September 2022
  • Melakukan update sistem operasi dan network app pada Unifi Cloud Key
    • Update Unifi OS 2.4.8 → Unifi OS 2.5.11
    • Update Unifi Network 7.1.65 → Unifi Network 7.2.95
  • Menugaskan anak-anak magang untuk memasang komputer-komputer COMPAQ yang sudah diperbaiki ke ruang laboratorium multimedia.
Senin, 26 September 2022
  • Mengamati adanya anomali pada jaringan wifi kampus. Ada banyak indikasi yang terjadi, antara lain banyak perangkat yang tidak dapat terhubung atau terjadi force login padahal cookie masih aktif untuk beberapa hari kedepan.
  • Mencoba membongkar LCD COMPAQ, namun gagal karena sangat rumit untuk membongkar panel LED tanpa merusak casingnya.
Selasa, 27 September 2022
  • Terdeteksi DHCP server built-in Mikrotik (router distribusi) mengalami crash. DHCP server menolak memberikan IP lease dengan alasan IP pool sudah penuh terpakai, padahal baru terpakai 350 IP address dari alokasi 1000 IP address. Dilakukan reboot dan setting ulang DHCP server dengan harapan DHCP untuk wifi bisa kembali normal.
  • Melakukan backup konfigurasi router distribusi dan menyimpannya di komputer administrasi ICT. Bisa direstore ke Routerboard lainnya jika dibutuhkan.
Rabu, 28 September 2022
  • Kembali memantau seluruh konfigurasi access point di lingkungan kampus untuk menghindari terjadinya putus koneksi. Peak user mencapai 400 user, dan koneksi masih cukup memadai.
  • Menjadi narasumber pada acara PKKMB dengan materi "Smartcampus dan LMS" dari jam 10.30 sampai dengan 11.30 pagi.
  • Menerima kunjungan teknisi Fibernet untuk melakukan konfigurasi jalur backup koneksi pada Mikrotik milik mereka.
Kamis, 29 September 2022
  • Mengikuti workshop tata cara pelaksanaan uji kompetensi (UKOM) nasional mahasiswa bidang kesehatan periode III gelombang 1 tahun 2022 (jam 10.00 sampai dengan 15.00)
Jumat, 30 September 2022
  • Melakukan maintenance konfigurasi pada router distribusi
    • Removed unused static DHCP entries
    • Removed unused IP Address pools
    • Removed unused DHCP server
    • Created DHCP IP Pool counter (bisa diintegrasikan dengan Telegram jika dibutuhkan)
  • Menyiapkan data-data yang dibutuhkan untuk CBT perdana mahasiswa baru. CBT perdana diadakan oleh unit SMDC (mr. Leo) dengan topik "Placement Test"
  • Menyampaikan informasi kerusakan AC depan operator ke CS/Teknisi. Pipa pembuangan air AC berlubang karena dimakan tikus. Jika dipaksakan hidup, air pembuangan AC akan meluber kedalam ruangan CBT.
  • Mengirimkan rekap kerusakan AC kepada mr. Latif agar bisa di follow up ke Ibu Nel untuk perbaikan.
    • AC depan operator air pembuangannya menetes
    • AC sebelah kanan depan panelnya rusak, tidak dingin dan terjadi pembentukan es
    • AC kiri belakang air pembuangannya menetes
    • AC kanan belakang kurang dingin
  • Mengirimkan email yang berisi username dan password SIM kepada seluruh mahasiswa baru (kurang lebih 350 email yang dikirimkan). Pengiriman dilakukan secara bertahap/batch dari jam 15.00 sampai dengan 20.00.