April 2023

Senin, 3 April 2023
  • Melaksanakan pelayanan SIM dan Operator (memulai ujian CBT, upload soal ujian, rekapitulasi hasil ujian, upload nilai, dan sebagainya).
  • Membuat backup server SIM secara manual ke harddisk eksternal
  • Mempelajari konfigurasi Mikrotik load balancing yang lebih efisien dan stabil, karena load balancer pada saat ini memiliki kinerja yang kurang konsisten dan kadang-kadang gagal saat mendeteksi adanya connection failure kearah gateway dan keluar gateway. Direncanakan besok akan melakukan ujicoba pada Mikrotik RB1100AHx4 stok dan menerapkan konfigurasi baru diatas RouterOS versi 7.x (sebelumnya menggunakan RouterOS 6.88 LTS)
Selasa, 4 April 2023
  • Melaksanakan pelayanan SIM dan Operator (memulai ujian CBT, upload soal ujian, rekapitulasi hasil ujian, upload nilai, dan sebagainya).
  • Membuat backup server SIM secara manual ke harddisk eksternal
  • Melakukan implementasi konfigurasi load balance pada Mikrotik RB1100AHx4
    • RouterOS 6.5 upgraded to RouterOS 7.4.1 (this version was arguably and reported as most stable version in RouterOS 7.x family)
    • Configuring load balance using PCC (Per Connection Classifier) => reference
    • Configuring failover scenario using ECMP (Equal Cost Multi-Path) routes => reference
    • Failover configured as reverse gateway failover (connection check using public DNS). This should be able to detect real connection status up/down instead of previous method (pinging gateway IP addresses)
    • Accept ICMP on prerouting to enable proper ping and tracert/traceroute access
    • Replacing previous load balancer with configured RB1100AHx4 reconfig-load-balancer-ros74
Rabu, 5 April 2023
  • Melaksanakan pelayanan SIM dan Operator (memulai ujian CBT, upload soal ujian, rekapitulasi hasil ujian, upload nilai, dan sebagainya).
  • Membuat backup server SIM secara manual ke harddisk eksternal
  • Melakukan monitoring pada Mikrotik RB1100AHx4 yang dijadikan load balancer + failover. Hasilnya terpantau cukup baik dan stabil. Simulasi connection loss juga sudah berhasil dilakukan dan konfigurasi yang baru dapat melakukan failover secara otomatis dengan waktu delay 10 detik saja. loadbalancer-test
  • Mengikuti rapat terpadu di ruang aula gedung A lantai 1 terkait program kerja staf struktural yang baru dilantik.
Kamis, 6 April 2023
  • Melaksanakan pelayanan SIM dan Operator (memulai ujian CBT, upload soal ujian, rekapitulasi hasil ujian, upload nilai, dan sebagainya).
  • Membuat backup server SIM secara manual ke harddisk eksternal
  • Melakukan upgrade firmware pada Mikrotik RB1100AHx4 yang dijadikan load balancer. Firmware berhasil diupgrade dari versi 6.88 menjadi 7.4.1
  • Merapikan dan membersihkan ruangan administrasi SmartCampus
  • Libur tanggal 7 April (Paskah) sampai dengan 9 April 2023
Senin, 10 April 2023
  • Melaksanakan pelayanan SIM dan Operator (memulai ujian CBT, upload soal ujian, rekapitulasi hasil ujian, upload nilai, dan sebagainya). Ada banyak perbaikan data KRS dan juga masalah absensi.
  • Membuat backup server SIM secara manual ke harddisk eksternal. Harddisk eksternal dengan dock tidak dapat terbaca normal (muncul tulisan Input/Output error saat diakses). Kemungkinan bermasalah karena ada lampu mati mendadak. Selanjutnya backup dilakukan secara manual dengan menggunakan USB drive 32GB (cukup untuk menyimpan backup untuk 2 hari saja)
  • Membuat format peminjaman kunci laboratorium dasar dan multimedia yang lebih lengkap (terdapat tanggal peminjaman dan pengembalian)
Selasa, 11 April 2023
  • Melaksanakan pelayanan SIM dan Operator (memulai ujian CBT, upload soal ujian, rekapitulasi hasil ujian, upload nilai, dan sebagainya). Ada banyak perbaikan data KRS, masalah absensi dan juga evaluasi SIMPEG
  • Membuat backup SIM secara manual ke USB drive. Backup 2 hari sudah membuat USB drive 32GB terisi 80%.
  • Maintenance Adguard Home
    • Upgrade Adguard Home version: v0.107.25 → v0.107.27
    • Fixed Hagezi's Filterset being so aggressive, blocking 80% DNS queries
  • Mengawasi kegiatan event test ONMIPA tahun 2023 yang diselenggarakan di CBT oleh LSAA
  • Menambahkan pesan yang lebih informatif pada SIAKAD file 404.php pada saat tidak dapat mengakses absensi yang dikarenakan registrasi mahasiswa belum lengkap
  • Google Meet bersama Latif dalam rangka pengembangan SIAKAD
    • Mahasiswa lama akan mendapatkan NIS (format Pxxxxxxxxx)
    • Integrasi SIAKAD autologin ke CBT
    • Integrasi SIAKAD autologin dengan LMS (masih on-progress karena implementasi API yang lebih sulit)
  • Memeriksa kembali access point di LPPM yang bermasalah. Posisi adaptor PoE sudah dirubah, diharapkan kabel tidak tertarik dan koneksi bisa menjadi lebih stabil.
  • Melakukan full backup website unism.ac.id yang di hosting pada cloud server. Total ukuran backup sekitar 10.5 GB dan sudah disimpan di komputer admin ICT

full-backup-web-unism

Rabu, 12 April 2023
  • Melaksanakan pelayanan SIM dan Operator (memulai ujian CBT, upload soal ujian, rekapitulasi hasil ujian, upload nilai, dan sebagainya).
  • Membuat backup SIM secara manual ke USB drive.
  • Memeriksa komputer di klinik yang tidak dapat menampilkan grafis. Setelah dicek ternyata ada masalah pada kabel adaptor yang bermasalah.
  • Melaporkan terjadinya gangguan koneksi mainlink Fibernet. Diinformasikan bahwa terjadi masalah dilapangan yang mengakibatkan jaringan fiber mengalami low transmit power. Pihak Fibernet menyatakan bahwa tim mereka sudah berada dilapangan untuk perbaikan.
  • Melaksanakan test TPDA dan TOEP PLTI untuk staf internal kampus dari jam 09.00 sampai dengan 16.30
Kamis, 13 April 2023
  • Melaksanakan pelayanan SIM dan Operator (memulai ujian CBT, upload soal ujian, rekapitulasi hasil ujian, upload nilai, dan sebagainya).
  • Membuat backup SIM secara manual ke USB drive.
  • Melaksanakan test TPDA dan TOEP PLTI untuk peserta eksternal kampus dari jam 09.00 sampai dengan 16.30
  • Merapikan dan menyimpan kembali headset tes PLTI ke dalam kotak penyimpanan
  • Maintenance Adguard Home
    • Upgrade Adguard Home version: v0.107.27 → v0.107.28
    • Minor tweaks
  • Maintenance domain panduan.unism.ac.id karena terindikasi mengalami serangan bruteforce pada wp-login.php
    • Permanent block pada IPv4 bruteforcer
    • Upgrade wordpress core files
    • Upgrade themes dan plugins
    • Hapus komentar spam dan approve komentar non-spam
Jumat, 14 April 2023
  • Melaksanakan pelayanan SIM dan Operator (memulai ujian CBT, upload soal ujian, rekapitulasi hasil ujian, upload nilai, dan sebagainya).
  • Membuat backup SIM secara manual ke USB drive.
  • Persiapan libur panjang Idul Fitri
    • Memeriksa keamanan listrik seluruh switch dan access point gedung A sampai D
    • Memastikan server dan router yang tidak digunakan dalam posisi off
    • Memastikan seluruh adapter dalam kondisi yang baik
    • Berkoordinasi dengan pihak keamanan kampus dan sarpras untuk akses masuk kampus (keperluan maintenance dan pengawasan server) selama libur panjang
    • Membuat checklist untuk maintenance dan pengawasan jaringan selama libur
Minggu, 16 April 2023 (Libur Lebaran)

Kegiatan maintenance dan pengawasan selama libur panjang didokumentasikan dalam bentuk foto/video dan diupload ke Owncloud folder Fajar Ramadhan

  • Dihubungi pak Hidayat via japri dan beliau menginformasikan bahwa SISTER tidak dapat diakses, padahal dosen-dosen membutuhkan akses ke SISTER
  • Follow up japri Pak Dayat, ternyata terindikasi koneksi Fibernet down dan permasalahan sudah di eskalasi ke NOC Fibernet
  • Masuk kampus untuk memastikan kondisi dan status koneksi Fibernet, dan masalah akhirnya bisa teratasi pada sore hari
  • Membuat backup SIM secara manual ke harddisk eksternal
  • Memeriksa dan mengisi checklist libur panjang (memeriksa kelistrikan, kondisi server, keamanan, dan sebagainya)
Kamis, 20 April 2023 (Libur Lebaran)
  • Pada tanggal 20 April 2023 pukul 01.00 dini hari, PLN melakukan pemadaman listrik kurang lebih selama 30 menit. Dari pantauan CCTV, terpantau AC ruangan server mati dan dapat menyebabkan server overheat, pada siang harinya, diputuskan untuk mengunjungi kampus untuk melakukan pemeriksaan dan benar saja suhu ruangan server sudah lebih dari 37 derajat Celsius dan menyebabkan beberapa server overheat ditandai dengan fan yang mengeluarkan suara sangat nyaring.
  • AC kembali dihidupkan dan ruangan server kembali dipantau selama beberapa jam untuk memastikan kondisi aman
  • Membuat backup SIM secara manual ke harddisk eksternal
  • Memeriksa dan mengisi checklist libur panjang (memeriksa kelistrikan, kondisi server, keamanan, dan sebagainya)
Selasa, 25 April 2023 (Libur Lebaran)
  • Kembali melakukan monitoring ke kampus
  • Membuat backup SIM secara manual ke harddisk eksternal
  • Memeriksa dan mengisi checklist libur panjang (memeriksa kelistrikan, kondisi server, keamanan, dan sebagainya)